Informationspflichten nach Art. 13 EU-DGVO

Verantwortlichkeit

BHP Bohrmann Heesen & Partner PartG mbB,

Hansaring 2-4,

46483 Wesel

Tel.: +49 (0)8 52 / 50 89 – 80
E-Mail: info@bhp-wesel.de

Datenschutzbeauftragter

Oliver Fouquet

Fürther Straße 98-100

90429 Nürnberg

Tel.: 0911/3238653

E-Mail: info@metropoldata.de

Rechtsgrundlage der Verarbeitung und Zweck der Verarbeitung

Die Daten des Mandanten werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b) und c) EU-DSGVO zur Durchführung des Mandatsverhältnisses erhoben.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um Sie als unseren Mandanten identifizieren zu können;
• um Sie angemessen steuerlich beraten und vertreten zu können;
• zur Korrespondenz mit Ihnen;
• zur Rechnungsstellung;
• zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie;

Die Datenerhebung zur Lohnbuchhaltung erfolgt  nach Art. 6 Abs. 1 b) EU-DGVO zur Begründung oder zur Durchführung des Vertragsverhältnisses;

Die Erhebung dieser Daten erfolgt um die  Lohnbuchhaltung für unseren Mandanten durchführen zu können. Die Daten werden entweder

• bei Ihnen direkt erhoben, weil Sie zur Anbahnung eines Vertrags/Durchführung eines Auftrags mit uns direkt in Kontakt treten oder
• durch Weitergabe durch den Mandanten als Ihren Arbeitgeber

Als Bewerber werden die Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b) EU-DSGVO, 88 EU-DSGVO, § 26 BDSG-neu zur Begründung oder zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erhoben.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• zur Begründung eines Arbeitsverhältnisses;
• um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachkommen zu können;
• um mit Ihnen korrespondieren zu können;
• um Zahlungen abzuwickeln;
• um evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen abwickeln zu können sowie Ansprüche gegen Sie stellen zu können.

Empfänger von Daten

Im Rahmen des Mandatsverhältnisses werden Daten – soweit zur Mandatsbearbeitung erforderlich – insbesondere an Versicherungen, Behörden, Gerichte, Krankenversicherungen, Rentenversicherungen, Finanzämter, Gewerbeaufsicht weitergegeben. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Daten können  u.U. durch IT-Unternehmen im Rahmen der Wartung und Instandhaltung  unserer Server, Kopierer usw. eingesehen werden, soweit dies aus technischen Gründen zur Aufrechterhaltung der EDV notwendig ist. Daten können auch durch die Inanspruchnahme sog. Clouddienste an Clouddienstleister mit Servern in Deutschland/in der EU weitergegeben werden.

Die Verschwiegenheit bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die der Verschwiegenheit unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen. Auch an Dienstleister werden Daten nur insoweit weitergegeben, als sich diese zur Verschwiegenheit verpflichtet haben.

Datenkategorien

Betroffen können folgende Datenkategorien sein:

• • Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail)
  • Personenstammdaten wie Name und Adresse
  • Bankdaten
  • Besondere personenbezogene Daten (z.B. Religion, Gesundheitsdaten usw.)
  • Arbeitsvertragsdaten
  • Einkommens- und Vermögensverhältnisse
  • Sozialdaten
  • Bewerberdaten (Zeugnisse, Lebenslauf usw.).

Zur Lohnbuchhaltung werden folgende Daten u.U. zusätzlich gespeichert:

• Familienstand
• Staatsangehörigkeit
• Konfession
• Geschlecht
• Geburtsdatum
• Schwerbehinderteneigenschaft
• Elterneigenschaft
• Krankenversicherung
• Gehaltshöhe
• Schulbildung
• Steuernummer
• Freibetrag/Kinderfreibetrag
• Vorherige Arbeitsverhältnisse

u.U.

• Geburtsname
• Geburtsland
• Rentnereigenschaft
• Beginn der Beschäftigung
• Lohnsteuerbescheinigung Vorarbeitgeber (optional)
• Kopie Sozialversicherungsausweis
• Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse
• Kopie Geburtsurkunde von mind. einem Kind
• Kopie Arbeitsvertrag
• Kopie der Arbeitserlaubnis
• Kopie der Aufenthaltserlaubnis

Dauer der Datenspeicherung

Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Steuerberater (10 Jahre nach Beendigung des Mandats § 66 Steuerberatergesetz) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

Bewerberdaten werden 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht, soweit keine Anstellung erfolgt.

Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben oder wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind.

Recht des Betroffenen

Sie haben folgende Rechte:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Dies gilt insbesondere für den Widerspruch hinsichtlich Kanzleiinformationen und Einladungen zu Kanzleiveranstaltungen.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an E-Mail: info@bhp-wesel.de

Übermittlung der Daten in Drittländer

Eine Übermittlung der Daten in Drittländer findet grs. nicht statt. Eine Ausnahme besteht dann, wenn dies zur Abwicklung des Mandats notwendig ist.

Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der Daten ist zur Abwicklung des Mandatsverhältnisses notwendig. Im Fall der Nichtbereitstellung oder nicht vollständigen Bereitstellung kann das Mandat nicht bearbeitet werden oder es besteht die Gefahr, dass Steuererklärung nicht vollständig oder falsch erstellt werden. Dies kann zu strafrechtlichen oder steuerlichen Nachteilen für Sie führen.

Die Bereitstellung der Bewerberdaten ist zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens notwendig und gesetzlich vorgeschrieben sowie für den evtl. Abschluss eines Arbeitsvertrags erforderlich. Die Nichtbereitstellung der Daten kann dazu führen, dass ein Arbeitsverhältnis nicht begründet werden kann.